Guide d'utilisation
Synthèse automatique des ateliers IFS
Principe de fonctionnement
Ce que fait l'outil
Cet outil analyse automatiquement les comptes-rendus des ateliers Zoom du groupe de pratique IFS et génère une synthèse organisée par thèmes.
- Récupération — Les transcriptions Zoom sont téléchargées automatiquement
- Analyse IA — Chaque atelier est analysé pour extraire les sujets abordés
- Catégorisation — Les sujets sont classés par catégorie
- Anonymisation — Les partages personnels et pratiques IFS sont anonymisés
- Publication — La synthèse est mise à jour dans l'interface web
Catégories de sujets
| Catégorie | Description |
|---|---|
| 🏢 Organisation | Fonctionnement du groupe, règles, accueil des nouveaux membres |
| 🧘 Pratique IFS | Techniques, protocoles, concepts (exilés, protecteurs, Self, etc.) |
| 💬 Partages personnels | Témoignages et partages des participants |
| 🛠️ Outils & techniques | Outils complémentaires (hypnose, focusing, méditation...) |
| 📋 Projets | Projets collectifs, rencontres en présentiel |
| 📝 Divers | Autres sujets ne rentrant pas dans les catégories ci-dessus |
Anonymisation
Les catégories Partages personnels et Pratique IFS sont automatiquement anonymisées : les noms des participants sont remplacés par "Personne A", "Personne B", etc.
Cette anonymisation permet de :
- Protéger l'intimité des participants lors des partages
- Conserver la valeur pédagogique des échanges
- Respecter la confidentialité des séances de pratique
Types d'ateliers
Café IFS
Réunion communautaire avec discussions libres, partages, et échanges sur l'IFS. Tous les participants sont ensemble dans la salle principale.
Séance de pratique
Atelier structuré avec des binômes ou trinômes qui pratiquent l'IFS ensemble. Les participants se retrouvent en salles secondaires (breakout rooms) pour les exercices.
L'outil détecte automatiquement le type d'atelier en fonction de l'alternance habituelle, mais cela peut être corrigé manuellement si nécessaire.
Contenus filtrés
Certains contenus sont automatiquement exclus de la synthèse publique.
| Type | Raison de l'exclusion |
|---|---|
| Accompagnements individuels | Sessions avec seulement 2 participants en salle principale (confidentialité) |
| Tours de météo | Échanges informels de début de séance, non pertinents pour la synthèse |
| Exclusions manuelles | Sujets marqués comme exclus par les modérateurs |
FAQ
Un processus automatique s'exécute 4 fois par jour (2h, 8h, 14h, 20h). Il récupère les nouvelles transcriptions Zoom et met à jour la synthèse si de nouveaux ateliers ont eu lieu.
Les sujets peuvent être exclus pour plusieurs raisons : accompagnement individuel (2 personnes), tour de météo, ou exclusion manuelle par les modérateurs pour préserver la confidentialité.
Les noms des participants sont remplacés par des pseudonymes (Personne A, B, C...) dans les catégories sensibles. L'anonymisation est recalculée à chaque mise à jour pour garantir la cohérence.
Oui, les modérateurs disposent d'une interface d'édition locale permettant de recatégoriser les sujets, modifier les titres, changer le type d'atelier, ou exclure des contenus.
Non. Seule la synthèse filtrée et anonymisée est publiée. Les transcriptions complètes restent privées et ne sont jamais partagées sur internet.
La synthèse couvre les ateliers depuis la mise en place du système d'enregistrement Zoom avec transcription automatique.
Navigation
L'interface propose plusieurs vues :
- Par sujets — Liste tous les sujets avec filtres par catégorie, type d'atelier et période
- Ordre du jour — Affiche les sujets regroupés par date d'atelier
- Par catégories — Organise les sujets par thématique
Utilisez la barre de recherche pour trouver rapidement un sujet spécifique.